Zarobki wirtualnej asystentki

Zarobki wirtualnej asystentki w Polsce – ile na start?

Chcesz wreszcie zacząć zarabiać „na swoim”, ale boisz się, że jak podasz za wysoką stawkę godzinową, klient od razu zrezygnuje? Z drugiej strony wiesz, że zaniżanie cen też nie ma sensu? Zarobki wirtualnej asystentki to temat, który stresuje początkujące osoby. Zobacz, jak się wycenić.

Pojawia się więc pytanie: ile powinna zarabiać wirtualna asystentka bez doświadczenia, żeby było uczciwie względem klienta i względem samej siebie? Nie ma jednej magicznej kwoty dla wszystkich. Jest za to kilka zasad, modeli wyceny oraz przykładowe widełki, które pomogą Ci ułożyć swój cennik tak, żeby miał ręce i nogi.

W tym wpisie pokaże Ci:

Opcje wyceny swojej pracy jako WA.
Jak policzyć swoją minimalną stawkę godzinową jako WA.
Zarobki początkującej wirtualnej asystentki.

Jakie masz opcje wyceny swojej pracy jako WA?

Zanim zaczniesz porównywać, ile zarabia początkująca wirtualna asystentka w Polsce, potrzebujesz wiedzieć, w jaki sposób możesz się rozliczać z klientem. Najpopularniejsze są:

rozliczenie godzinowe,
pakiety miesięczne,
wycena projektowa.

1. Rozliczenie godzinowe

Model godzinowy to najprostsze rozwiązanie na początek. Ustalasz stawkę godzinową, mierzysz czas pracy (np. w Togglu lub Clockify), a na koniec miesiąca wysyłasz klientowi zestawienie godzin. Ten model jest popularny, ponieważ:

łatwo go zrozumieć i Tobie, i klientowi,
dobrze sprawdza się, gdy jeszcze nie wiesz, ile zajmą Ci poszczególne zadania,
pozwala Ci „oswoić się” z freelancingiem i nie brać na siebie dużego ryzyka projektowego

Ma też minus: jeśli pracujesz szybciej i sprawniej, to przy sztywnej stawce godzinowej… naliczasz mniej godzin, więc Twoje zarobki jako wirtualnej asystentki freelancerki staną w miejscu.

2. Pakiety miesięczne

Druga opcja to pakiety, czyli stała kwota za konkretny zestaw usług. Klient wie, że co miesiąc płaci np. 1500 zł i w ramach tego dostaje określony zakres:

określoną liczbę postów na Instagram,
określoną liczbę newsletterów w miesiącu,
codzienne lub kilka razy w tygodniu sprawdzanie komentarzy i wiadomości.

Pakiety dają Ci dużą stabilność, bo w miesiącu zawsze dostajesz konkretną kwotę na konto. Ten model dobrze działa przy długofalowej współpracy i wtedy, gdy masz już wyczucie, ile czasu zajmują Ci dane zadania.

3. Wycena projektowa

Wycena projektowa polega na tym, że nie rozliczasz się na godziny, tylko podajesz cenę za cały projekt. To może być na przykład:

przygotowanie strategii komunikacji,
stworzenie strony sprzedażowej,
pakiet rolek i scenariuszy,
zaplanowanie i wdrożenie sekwencji newsletterów.

Ten model jest świetny, kiedy wiesz już, ile czasu zużywasz na dany typ projektu i potrafisz to policzyć. Stawka godzinowa wirtualnej asystentki jest „ukryta” w tle. Klient kupuje wynik, nie czas.

Zobacz, gdzie szukać klientów jako wirtualna asystentka.

Jak policzyć swoją minimalną stawkę godzinową jako WA?

Zanim wrzucisz do oferty pierwszą kwotę, usiądź na chwilę z kalkulatorem. Minimalna stawka wirtualnej asystentki nie powinna być przypadkowa. Możesz podejść do tego tak:

Policz swoje koszty życia

Spisz wszystko, co musisz opłacić w ciągu miesiąca: czynsz, rachunki, jedzenie, transport, leki, telefon, internet. Dodaj do tego koszty firmowe: programy, narzędzia, księgowość, domena, hosting itp.

Uwzględnij podatki i składki

To, co przychodzi na konto, to nie jest „czysty zarobek”. Dolicz ok. 30% na podatki, ZUS i inne obowiązkowe opłaty.

Zostaw miejsce na niespodzianki

Wrzuciłabym tu przynajmniej dodatkowe 20% jako poduszka w przypadku choroby, zepsutego komputera lub tygodniowego urlopu.

Oszacuj, ile godzin naprawdę możesz pracować dla klientów

Na etacie pracujesz zwykle 160 godzin. Jako WA sporo czasu schodzi na rzeczy „niepłatne”: szukanie klientów, maile, social media, rozwój i ogarnianie papierologii. Z klientami najczęściej da się przepracować ok. 100–120 godzin w miesiącu.

Przykład:

Potrzebujesz 6000 zł miesięcznie, żeby spokojnie żyć i prowadzić działalność. Zakładasz, że z klientami przepracujesz 100 godzin.

6000 zł / 100 godzin = 60 zł za godzinę.

To Twoja minimalna stawka godzinowa na start, poniżej której po prostu zaczynasz dopłacać do bycia freelancerką.

Ile zarabia początkująca wirtualna asystentka w Polsce?

To, ile powinna zarabiać wirtualna asystentka bez doświadczenia, zależy mocno od tego, czym się zajmuje i na jakim poziomie są jej umiejętności. Nie każda WA robi to samo.

Social media i marketing

Jeśli ogarniasz głównie social media – tworzysz proste grafiki, piszesz posty, robisz rolki, odpowiadasz na komentarze – na start możesz celować w:

ok. 60–70 zł za godzinę przy rozliczeniu godzinowym,
przemyślane pakiety, które po przeliczeniu często dają wyższą stawkę godzinową.

Gdy dojdą do tego strategie, planowanie kampanii czy analiza wyników, naturalnym krokiem jest przechodzenie na pakiety i projekty, bo Twoje zarobki rosną wtedy szybciej niż sama stawka godzinowa.

Teksty

Przy tekstach blogowych, newsletterach i prostych stronach sprzedażowych często startujesz z niższych kwot, ale potencjał wzrostu jest spory. Kiedy masz już na koncie kilka realizacji i możesz pokazać, że konkretne maile i strony pomagają klientowi sprzedawać, negocjowanie wyższych stawek staje się dużo łatwiejsze.

Administracja i zadania „backoffice”

Zadania typowo administracyjne (maile, kalendarze, pliki, proste researche) są zwykle najstabilniejsze, ale też najniżej wyceniane. Na początku 50–60 zł za godzinę to dość typowe widełki. Później warto podszkolić się w bardziej dochodowych obszarach (np. wsparcie e-commerce i automatyzacje).

Nie masz firmy? Sprawdź, jak rozliczać się bez własnej działalności jako wirtualna asystentka.

Zarobki początkującej wirtualnej asystentki nie muszą być niskie

To może Cię zaskoczyć, ale często jest tak, że wyższa cena przyciąga lepszych klientów. Działa tu zwyczajna psychologia: droższe = lepsze. Oczywiście nie chodzi o to, żeby z dnia na dzień dowalić 150 zł/h, tylko o to, żeby nie sprzedawać się poniżej wartości.

Wyższe stawki odstraszają klientów, którzy szukają najtaniej i zmniejszają liczbę mikroprojektów za grosze. Łatwiej jest ogarnąć jednego sensownego klienta za 3000 zł, niż próbować obsłużyć trzech za 1000 zł każdy, ponieważ oznacza to mniej darmowej pracy administracyjnej.

Najczęstsze błędy początkujących WA przy wycenie:

zaniżanie cen, bo dopiero zaczynasz,
konkurowanie stawką,
zapominanie o kosztach i wycena „na czuja”,
słaba komunikacja wartości,
brak pewności siebie i rezygnacja z negocjacji, gdy klient chce zapłacić mniej.

Najczęstsze pytania o zarobki początkującej wirtualnej asystentki

Ile zarabia początkująca wirtualna asystentka w Polsce na godzinę?

Na start najczęściej pojawiają się stawki w okolicach 50-70 zł za godzinę, w zależności od typu zadań i umiejętności.

Czy na początku lepiej rozliczać się godzinowo czy pakietowo?

Na sam start zwykle łatwiej jest działać na stawce godzinowej, bo jeszcze nie masz doświadczenia w szacowaniu czasu. Gdy oswoisz się z zadaniami i zobaczysz, ile co zajmuje, możesz stopniowo przejść na pakiety lub łączyć oba modele.

Co zrobić, jeśli klient mówi, że moja stawka jest za wysoka?

To nie zawsze znaczy, że Twoja wycena jest zła. Czasem wystarczy wytłumaczyć klientowi, co wchodzi w zakres działań. Możesz też zapytać, jaki budżet ma Twój klient i zaproponować mu mniejszy zakres prac w niższej kwocie. A jeśli mimo wszystko nie ma porozumienia, to po prostu nie jest Twój klient.

Jakie są zarobki początkującej wirtualnej asystentki?

Zarobki początkującej wirtualnej asystentki nie muszą być symboliczne tylko dlatego, że dopiero startujesz. Jeśli policzysz swoje koszty, wybierzesz sensowny model rozliczeń i przestaniesz ścigać się na „najniższą cenę”, masz szansę od początku budować zdrowy, uczciwy biznes. Nigdy nie zapominaj, że Twoja praca ma wartość. Im lepsze rezultaty dajesz klientom, tym śmielej możesz mówić o swoich stawkach i tym łatwiej znajdziesz ludzi, którzy z chęcią za tę jakość zapłacą.

Pobierz bezpłatny ebook

Poznaj 10 praktycznych porad, które gładko wprowadzą Cię w zawód wirtualnej asystentki!