Jak rozliczać się bez własnej działalności gospodarczej?

Czy wiesz, jak się rozliczać bez własnej działalności gospodarczej? Temat ten jest szczególnie ważny dla początkujących wirtualnych asystentek, które dopiero startują ze swoją przygodą i nie są jeszcze gotowe na założenie własnej firmy. Pamiętam, jak sama byłam w takiej sytuacji — z jednej strony entuzjazm i pierwsze zlecenia, a z drugiej obawy związane z formalnościami. To zupełnie normalne!

Na szczęście wcale nie musisz mieć działalności gospodarczej, aby zacząć pracę jako wirtualna asystentka. Do wyboru masz całkiem sporo innych możliwości. Dlatego chciałabym podzielić się z Tobą kilkoma alternatywnymi rozwiązaniami, które mogą Ci pomóc w legalnym prowadzeniu działalności i rozliczaniu się z klientami, bez zakładania własnej firmy.

Ten temat poruszamy również na naszym kanale YouTube, posłuchaj.

W tym artykule przeczytasz o:

Nierejestrowanej Działalności Gospodarczej

Portalach dla Freelancerów (np. Useme, Kugaru)

Inkubatorze Przedsiębiorczości

Umowie Zlecenie/O Dzieło

Nierejestrowana Działalność Gospodarcza

Zacznijmy od nierejestrowanej działalności gospodarczej. To idealne rozwiązanie dla osób, które dopiero zaczynają i nie osiągają jeszcze dużych dochodów. Możesz prowadzić działalność bez rejestracji firmy, pod warunkiem że Twoje przychody nie przekraczają 75% minimalnego wynagrodzenia, obowiązującego w danym roku. Obecnie maksymalna kwota, jaką możesz zarobić na nierejestrowanej działalności gospodarczej, wynosi 3225 zł miesięcznie.

Taka forma rozliczenia jest świetnym rozwiązaniem, jeśli chcesz przetestować swoje usługi i zobaczyć, czy jest na nie popyt. Dzięki temu możesz skupić się na rozwijaniu swoich umiejętności i budowaniu bazy klientów, bez obciążania się kosztami i formalnościami związanymi z prowadzeniem firmy.

W ten sposób możesz legalnie dorabiać jako wirtualna asystentka, będąc na etacie, urlopie macierzyńskim, a nawet jako bezrobotna zarejestrowana w Urzędzie Pracy.

Działając jako nierejestrowany przedsiębiorca, musisz jednak pamiętać o kilku ważnych kwestiach:

Monitoruj przychody: Powinnaś stale kontrolować, aby Twoje miesięczne przychody nie przekroczyły 75% minimalnego wynagrodzenia. Jeśli tak się stanie, będziesz musiała zarejestrować działalność gospodarczą w ciągu 7 dni od dnia przekroczenia tego limitu.
Ewidencja przychodów: Jesteś zobowiązana do prowadzenia ewidencji przychodów, w której zapisujesz wszystkie uzyskane w danym miesiącu dochody. Możesz to robić w dowolnej formie, zarówno papierowej jak i elektronicznej, np. za pomocą Excela. Ważne jest, aby taka ewidencja była prowadzona na bieżąco.
Podatek: Pomimo tego, że działalność jest nierejestrowana, nadal musisz rozliczać się z podatku. Na szczęście tylko raz w roku. Oznacza to konieczność wykazania swoich dochodów w rocznym zeznaniu PIT.

Uwaga: Nierejestrowanej działalności gospodarczej nie mogą prowadzić osoby, które w ciągu ostatnich 60 miesięcy miały już własną firmę! Jeśli dotyczy to Ciebie, to pozostaje Ci skorzystać z innych sposobów.

Portale dla Freelancerów (np. Useme, Kugaru)

Ciekawą opcją rozliczania się bez własnej działalności gospodarczej są portale dla freelancerów, takie jak Useme czy Kugaru. Służą one do pozyskiwania zleceń dzięki ogłoszeniom, ale też pośredniczą w rozliczeniach pomiędzy Tobą a klientem, w ramach podpisanych z Tobą umów o dzieło. Korzystając z tej opcji, musisz pamiętać, aby praca, którą wykonujesz dla swojego klienta, miała właśnie znamiona umowy o dzieło. O tego typu umowach opowiem Ci więcej za chwilę, a tymczasem jak działają portale dla freelancerów?

Wystarczy, że zarejestrujesz się na takiej platformie, a następnie zgłosisz zlecenie, które wykonałaś. Może to być zlecenie z bazy ogłoszeń na portalu, lub pozyskane z zewnątrz. Portal w Twoim imieniu wystawi fakturę VAT klientowi, a Tobie wypłaci wynagrodzenie po odliczeniu swojej prowizji.

No właśnie — prowizja…

Minusem korzystania z takich portali jest pobierana przez nie prowizja od zlecenia, dlatego przed podjęciem decyzji warto:

Porównać oferty różnych platform i wybrać tę, która najbardziej Ci odpowiada.
Ustalić wysokość swojej stawki, uwzględniając wspomnianą prowizję.

Portale typu Useme czy Kugaru oferują również dodatkowe korzyści, takie jak ubezpieczenie zdrowotne i społeczne. Ponadto często zapewniają wsparcie prawne i księgowe, co może ułatwić Ci prowadzenie swoich działań jako wirtualna asystentka.

Inkubatory Przedsiębiorczości

Innym interesującym rozwiązaniem są inkubatory przedsiębiorczości. Są to organizacje, najczęściej fundacje, które oferują młodym przedsiębiorcom możliwość prowadzenia działalności pod swoją osobowością prawną. Oznacza to, że osoba korzystająca z tej opcji samodzielnie szuka klientów i nawiązuje z nimi współpracę, a później wystawia faktury VAT w imieniu inkubatora.

Dzięki takiemu rozwiązaniu możesz skupić się na swoim biznesie i rozwijać go na własnych warunkach, nie martwiąc się o kwestie prawne czy księgowe, bo cała formalna strona działalności jest obsługiwana przez inkubator. Ty natomiast możesz dowolnie wystawiać faktury swoim klientom.

Opłaty za korzystanie z możliwości inkubatora przedsiębiorczości zależą od konkretnej organizacji i zazwyczaj wynoszą od 300 do 500 zł miesięcznie. W ramach tej opłaty przedsiębiorca otrzymuje pełne wsparcie administracyjne, prawne i księgowe oraz dostęp do szkoleń, warsztatów, a nawet sieci kontaktów biznesowych, bo niektóre inkubatory mają swoje giełdy zleceń. Zawsze dostępny jest też koordynator, który może pomóc w trudniejszych kwestiach.

Korzystanie z inkubatora przedsiębiorczości jest idealnym rozwiązaniem dla tych, którzy dopiero zaczynają swoją działalność i potrzebują wsparcia w zarządzaniu firmą. Jest to bezpieczna opcja, jeśli przerażają Cię wszelkie kwestie formalne. Przed podjęciem decyzji dobrze jest spotkać się z przedstawicielem inkubatora i omówić wszelkie szczegóły takiej współpracy.

Umowa Zlecenie/O Dzieło

Ostatnim rozwiązaniem, które dzisiaj omówimy, są umowy zlecenie i umowy o dzieło. Co prawda w pracy wirtualnych asystentek raczej stanowią mniejszość, to jednak są firmy, dla których podpisanie tego typu umowy jest korzystne, dlatego warto rozważyć również takie opcje współpracy.

Umowa zlecenie to forma umowy cywilnoprawnej, w której wirtualna asystentka zobowiązuje się do wykonania określonych czynności na rzecz klienta. Istotą takiej umowy jest staranne działanie, a nie samo osiągnięcie rezultatu. Umowa zlecenie może być stosowana do różnych rodzajów zadań, od jednorazowych projektów po długoterminowe współprace, ważne jednak, aby były to prace wymagające ciągłego nadzoru czy wykonywania zadań w sposób powtarzalny, np. administrowanie strony internetowej czy prowadzenie social mediów.

Przy umowie zlecenie konieczne jest odprowadzanie składek ZUS, co jest obowiązkiem klienta i oznacza dla niego wyższe koszty. Z tej konieczności zwolnieni są studenci do 26 roku życia.

Wynagrodzenie może być określone jako stawka godzinowa, miesięczna lub za wykonanie konkretnych zadań. Warto jednak pamiętać, że nie może być ono niższe niż minimalna stawka godzinowa.

Umowa o dzieło to umowa cywilnoprawna, w której wykonawca zobowiązuje się do osiągnięcia określonego rezultatu, czyli wykonania dzieła. Wykonawca musi dostarczyć konkretny, zdefiniowany produkt lub usługę, np. pakiet tekstów, zestaw grafik czy plan kampanii marketingowej.

W przypadku umowy o dzieło nie są odprowadzane składki ZUS, więc jest to korzystne finansowo dla obu stron, ale dla Ciebie oznacza brak zabezpieczeń socjalnych, dlatego warto dodatkowo zadbać o te kwestie.

Podsumowanie

Podsumowując, jeśli chcesz zacząć pracować jako wirtualna asystentka, ale nie jesteś jeszcze gotowa na to, aby założyć własną firmę, masz do wyboru kilka opcji:

Nierejestrowana działalność gospodarcza, dzięki której możesz legalnie zarabiać do 3225 zł miesięcznie.
Portale dla freelancerów, które pośredniczą w rozliczeniach, ale pobierają za to prowizję.
Inkubatory przedsiębiorczości, dzięki którym możesz bezpiecznie działać niczym przedsiębiorca, nie zaprzątając sobie głowy formalnościami.
Umowy zlecenie i umowy o dzieło, które regulują formalne kwestie współpracy z klientami.

Każde z tych rozwiązań ma swoje zalety i wady, dlatego, zanim zdecydujesz się na konkretną opcję, musisz najpierw dokładnie przeanalizować swoją sytuację i swoje potrzeby.

Mam nadzieję, że dzisiejszy wpis był dla Ciebie wartościowy i pokazał Ci jak rozliczać się bez własnej działalności gospodarczej, będąc wirtualną asystentką. Jeśli masz pytania lub wątpliwości, napisz do nas wiadomość na FB (link) lub IG (link) .

Posłuchaj nas również na YouTube.

A tutaj uczymy, jak zostać wirtualną asystentką -> dołącz do grona ponad tysiąca kursantek!