Dofinansowanie dla wirtualnej asystentki – nie zmarnuj ani złotówki!
Praca jako wirtualna asystentka to nie tylko wygodne dresy i kawa w ulubionym kubku, ale też mądre inwestowanie w sprzęt i narzędzia, które realnie ułatwią Ci pracę. Dofinansowanie to świetna okazja, żeby wyposażyć się w niezbędny sprzęt bez uszczerbku na Twoich oszczędnościach, ale zanim po nie sięgniesz, warto dobrze przemyśleć, na co przeznaczysz środki. Dzięki temu unikniesz sytuacji, w której budżet znika szybciej niż Twoja poranna kawa, a bezsensownie zakupione rzeczy kurzą się w szafie.
Dlaczego warto dokładnie zaplanować wydatki?
Dofinansowanie to jak prezent od losu – ale taki, który trzeba dobrze wykorzystać. Jeśli rozplanujesz je źle, możesz skończyć z masą nieprzydatnych gadżetów, które nie poprawią Twojej produktywności. A przecież chodzi o to, by rozwijać biznes, a nie zbierać rzeczy, które zalegają w szufladzie. Gdy ja dostałam dofinansowanie, to musiałam przeznaczyć 800 zł na artykuły biurowe (800 zł wtedy to było całkiem sporo). I o zgrozo: do dziś mam całą szufladę spinaczy, zapasu wkładów do długopisów, kartek i karteczek, a zapasu papieru do drukarki wystarczy mi chyba do emerytury :). Lepiej zainwestować w sprzęt, który faktycznie usprawni Twoją pracę, niż w kolejny notes, który i tak zostanie zapomniany.
Jeśli dobrze przemyślisz, co wpisać w harmonogramie wydatków, to zaoszczędzisz mnóstwo pieniędzy. Dofinansowania na start w przypadku pracy WA zazwyczaj są w 100% wystarczające. Mało tego – większość WA ma problem z wydaniem takiej sumy pieniędzy (możesz uzyskać 20-40 tys.). Bo co kupić, skoro potrzebuję tylko porządnego laptopa?
Warto tutaj zastanowić się, co może być przydatne w Twojej pracy w przyszłości. Ja, biorąc dofinansowanie, totalnie o tym nie myślałam i kupiłam tylko rzeczy niezbędne do mojej pracy „tu i teraz”. Dziś wpisałabym na listę zdecydowanie więcej rzeczy przyszłościowo, a zrezygnowałabym z kolejnej paczki zakreślaczy.
W jakie narzędzia i sprzęt warto zainwestować?
Twoje must have!
13 rzeczy, które BARDZO poprawią Twój komfort pracy:
1. Laptop – najważniejsze narzędzie w Twojej pracy
Nie ma co oszczędzać – laptop to Twoje podstawowe narzędzie pracy. Wybierz model z wydajnym procesorem (np. Intel Core i7 lub AMD Ryzen 7), minimum 16 GB RAM i szybkim dyskiem SSD. Dzięki temu unikniesz zawieszania się sprzętu i będziesz mogła sprawnie pracować z wieloma aplikacjami jednocześnie. Ważne jest też, aby laptop miał solidną baterię i dobrą jakość ekranu, ponieważ spędzisz przy nim wiele godzin.
Pamiętaj, że to Twój najważniejszy sprzęt! Wydaj na niego max. kwoty, która jest przeznaczona. U mnie Panie urzędniczki początkowo chciały dać maksymalnie 3 tyg. (one na takich przecież pracują i MOŻNA). Natomiast po moim długim uzasadnieniu, zgodziły się na sprzęt za prawie 10 tys. Warto argumentować!
Mam tego laptopa i polecam (choć dziś brałabym pro): Apple MacBook Air – M3 polecam także Lenovo YOGA 7.
2. Dodatkowy monitor – komfort pracy na wyższym poziomie
Praca na dwóch ekranach to ogromna wygoda. Możesz na jednym mieć otwartą pocztę czy komunikator, a na drugim arkusze kalkulacyjne czy dokumenty. Zwróć uwagę na rozdzielczość – Full HD to minimum, ale warto rozważyć monitor o wyższej jakości obrazu, np. 4K. Dobrym wyborem są monitory z regulowaną wysokością i możliwością obrotu, co poprawi ergonomię pracy.
3. Słuchawki wygłuszające – skupienie gwarantowane
Hałas w tle może skutecznie rozpraszać, zwłaszcza gdy pracujesz z domu. Słuchawki z aktywną redukcją szumów (ANC) pozwolą Ci skupić się na pracy i zapewnią wysoką jakość dźwięku podczas rozmów z klientami. Modele takie jak Sony WH-1000XM5 czy QCYto świetne opcje.
Sprawdź takie modele jak: APPLE AirPods Pro II, Słuchawki nauszne SONY, Słuchawki QCY.
4. Biurko z regulacją wysokości i wygodne krzesło
Długie godziny przed komputerem to duże obciążenie dla kręgosłupa. Ergonomiczne krzesło z regulacją wysokości, podparciem lędźwiowym i podłokietnikami zapewni Ci komfort pracy i zapobiegnie bólom pleców, a podnoszone biurko jeszcze ten komfort poprawi.
5. Reklama i identyfikacja wizualna – pokaż się światu
Nie wystarczy mieć dobry sprzęt – klienci muszą Cię znaleźć! Warto przeznaczyć część budżetu na profesjonalne logo, spójne materiały graficzne oraz stronę internetową (o ile Twój urząd wyraża na to zgodę – nie w każdym jest taka możliwość)
6. Oprogramowanie do pracy i tworzenia treści
Programy takie jak Canva Pro, CapCut czy Adobe Photoshop dają dostęp do większej liczby funkcji, dzięki czemu możesz szybciej i efektywniej pracować.
7. Konkretna drukarka
Taka, która działa szybko, sprawnie, ładnie drukuje standardowy druk i na grubym papierze w kolorze. U mnie jest często w ruchu. Robię na niej podziękowania dla klientów, kartki z życzeniami, drukuję certyfikaty. Dużym ułatwieniem jest, gdy można łączyć się z nią bezprzewodowo z tel. i laptopa.
Zobacz te modele: Urządzenie wielofunkcyjne CANON oraz Drukarka EPSON.
8. Smartfon – Twój mobilny asystent
Dobry smartfon to nie tylko narzędzie do rozmów, ale też mini-biuro. Wybierz model z szybkim procesorem, dużą ilością pamięci (minimum 128 GB) i solidną baterią. Jeśli często nagrywasz treści do social mediów, zwróć uwagę na jakość aparatu.
9. Profesjonalny mikrofon
Na spotkaniach z klientami jakość dźwięku ma znaczenie! Dobry mikrofon przyda Ci się też do tworzenia lekcji video, kursów czy wystąpień w podcastach. A uwierz mi, że takie zaproszenie może pojawić się szybciej, niż się spodziewasz. Modele takie jak DJI Mic, Blue Yeti lub Rode NT-USB zapewnią krystalicznie czysty dźwięk.
Sprawdź te modele: Mikrofon BOYA BY-M1S i Mikrofon RODE NT.
10. Kursy i szkolenia – rozwijaj swoje umiejętności
Dofinansowanie to świetna okazja, by zainwestować w rozwój. Kursy SEO, sprzedaży online, AI czy copywritingu mogą znacząco podnieść Twoje kompetencje i przyciągnąć więcej klientów (jeśli Twój urząd wyraża zgodę na kursy i szkolenia).
11. Dysk zewnętrzny lub chmura na backupy
Bezpieczeństwo danych to podstawa. Dysk SSD o pojemności 1-2 TB lub subskrypcja na chmurę (np. Google Drive, Dropbox) pozwolą Ci przechowywać i zabezpieczać ważne pliki. Zerknij na Dysk SANDISK Extreme Portable 1TB SSD.
12. Okulary z filtrem światła niebieskiego
Długie godziny przed ekranem mogą męczyć oczy. Okulary z filtrem światła niebieskiego zmniejszają zmęczenie wzroku i pomagają uniknąć bólu głowy.
13. Lampa
Zapewni Ci dobre światło na spotkaniach z klientami, szczególnie w pochmurne dni i w jesienne wieczory. Przyda się też do wszelkich form video. Słabe światło może sprawić, że będziesz wyglądać na zmęczoną, a obraz będzie mało wyraźny. Dobra lampa pierścieniowa albo softbox potrafią zdziałać cuda – idealne do nagrywania, wideokonferencji albo po prostu do pracy w dobrze oświetlonym miejscu.
Sprawdź: Lampa Soft
Dodatkowe rzeczy, które mogą się przydać:
Niektóre z tych gadżetów mogą totalnie ułatwić życie i sprawić, że praca będzie po prostu przyjemniejsza. Weź pod uwagę te propozycje:
1. Sprzęt foo-video: apart, gimbal, statyw
Jeśli robisz zdjęcia, nagrywasz filmiki albo prowadzisz social media (dla siebie lub klienta), to dobry sprzęt naprawdę robi różnicę. Profesjonalny aparat i kamera to lepsza jakość, gimbal zapewni płynne ujęcia bez trzęsącej się ręki, a statyw przyda się, jeśli nie chcesz ciągle szukać czegoś do podparcia telefonu.
Warto rozważyć DJI Osmo, którym nagrasz dobre video w pionie i zrobisz dobre zdjęcia oraz Gimbal.
2. Mikrofony bezprzewodowe
Dźwięk w nagraniach jest tak samo ważny jak obraz, a może nawet ważniejszy! Jeśli planujesz prowadzić swoje social media, to będzie Twój kolejny must have. Sprawdź model RimoMic PRO.
3. Kamera do komputera
Jeśli masz codziennie wideorozmowy, szkolenia online czy nagrywasz materiały, to dobra kamera może znacznie poprawić jakość obrazu. Wbudowane kamery w laptopach często dają… no cóż, przeciętny efekt, więc jeśli chcesz wyglądać bardziej profesjonalnie (i po prostu lepiej), warto pomyśleć o czymś porządnym.
Zerknij na takie modele jak: LOGITECH C920S oraz LOGITECH Brio 4K.
4. Podnóżek ergonomiczny
Może nie brzmi ekscytująco, ale jeśli spędzasz dużo czasu przy biurku, Twoje nogi i kręgosłup będą Ci wdzięczne. Lepsza postawa, mniejsze zmęczenie i większy komfort – brzmi jak mała zmiana, ale różnica jest odczuwalna.
5. Router
Nikt nie lubi, gdy internet nagle zwalnia albo przerywa połączenie podczas ważnego spotkania. Jeśli masz w domu sporo urządzeń podpiętych do Wi-Fi, warto zainwestować w porządny router. Zero lagów, zero frustracji.
6. Tablet i rysik
Wzięłam go totalnie przypadkowo, bo został mi budżet do wykorzystania po kupieniu kilku sprzętów na promocji i… przez pierwsze lata był to mój wierny towarzysz! Montowałam na nim rolki, brałam go na wyjazdy służbowe, jako podręczny sprzęt i przeczytałam na nim mnóstwo książek. Służy mi do dziś, jako notatnik
7. Myszka do laptopa
Myszka to coś, co naprawdę potrafi poprawić komfort. Wygodna, bezprzewodowa, z precyzyjnym sensorem – ręka mniej się męczy, a praca idzie sprawniej. Mała rzecz, a cieszy. Sprawdź myszkę LOGITECH
8. Podstawka do laptopa i podstawka do pracy na kanapie
Podstawka to świetna opcja, jeśli chcesz mieć lepszą pozycję przy pracy. Laptop na odpowiedniej wysokości to mniej bólu szyi i pleców, a dodatkowo lepsza wentylacja sprawia, że sprzęt się nie przegrzewa. A jeśli się rozchorujesz, to przyda się podstawka do pracy w łóżku 🙂 Polecamy podstawkę pod laptopa POUT Eyes.
9. Torba/plecak na laptopa
Niby oczywiste, ale jeśli często zabierasz laptopa poza dom, to dobra torba lub plecak to podstawa. Bezpieczne przechowywanie sprzętu, wygoda w noszeniu i miejsce na inne rzeczy – bo przecież nie chcesz dźwigać wszystkiego luzem.
10. Stacja dokująca
Jeśli do laptopa podłączasz monitor, klawiaturę, mysz, dyski i inne sprzęty, to stacja dokująca jest strzałem w dziesiątkę. Jeden kabel zamiast miliona wtyczek – prościej, szybciej i wygodniej.
11. Lampka biurkowa
Przyda się niejednokrotnie na wieczornej zmianie lub obsłudze webinaru Twojego klienta.
12. Meble
W ramach dofinansowania możesz też wyposażyć się w niezbędne meble, takie jak: komoda, półki, regał, szafa. Ważne, żeby były to sprzęty, które możesz wykorzystywać w pracy.
13. Czytnik
Nie do końca związany z pracą, ale bardzo przydatny przy rozwijaniu swoich kompetencji.
14. Program antywirusowy
Najlepiej z licencją na kilka lat. Zabezpieczysz w ten sposób materiały swoje i Twoich klientów.
15. Dodatkowe światło, które robi tło
Może to być miecz świetlny lub inne świetlówki, kolorowe lampy. Zrobią Ci piękny klimat i tło do spotkań z klientami, live’ów, nagrań na social media. Sprawdź takie modele jak: Lampa LED MIECZ Yongnuo, a także tę listę na allegro.
Inne spoza listy, gdy już naprawdę nie wiesz, co kupić:
- Prompter: Teleprompter Monitor
- Dobre kable do ładowana + dobra kostka do ładowania (green, anker, baseus)
- dysk przenośny SSD
- Klawiatura zewnętrzna bezprzewodowa
- Zapas ozdobnego papieru
- Zapas tuszu do drukarki
- Różne rodzaje statywów: małe, duże
- Adaptery (np. połączenie mac’a z monitorem)
- Ładowarka do aparatu + karty SSD
Jakie usługi pomogą Ci w rozwoju działalności?
Sprzęt to jedno, ale co z usługami, które mogą przyspieszyć rozwój Twojej firmy? Oto kilka pomysłów:
- Mentoring biznesowy – konsultacje z ekspertem mogą pomóc Ci ruszyć z miejsca.
- Profesjonalna strona internetowa – Twoja marka już od startu będzie wyglądała na dopracowaną i przemyślaną.
- Sesja zdjęciowa dla marki osobistej – profesjonalne zdjęcia pomagają budować wizerunek w social mediach i na stronie internetowej. Warto zainwestować w sesję u fotografa lub dobre oświetlenie do domowych nagrań i zdjęć.
Podsumowanie
Dofinansowanie dla wirtualnej asystentki to prezent, który sama sobie wybierasz – i to taki, który faktycznie robi różnicę. Nie musisz już się zastanawiać, czy warto wydać kasę na nowy laptop, szybszy internet czy płatne narzędzia, które odciążą Cię w pracy. Możesz po prostu to zrobić i wreszcie przestać rzucać pod nosem „serio?!” za każdym razem, gdy coś się zacina albo trwa wieczność.
Musisz wiedzieć, że każdy urząd ma swoje, nieco inne wymagania. Niektóre WA dostają pieniądze na sesje zdjęciowe, a inne nie. Wszystkiego dowiesz się w swoim urzędzie. Moja wskazówka: dobrze trzymać sztamę z Paniami urzędniczkami. Jeśli będziesz dla nich miła i uśmiechnięta, to od razu podnosisz swoje szanse, na to, że Ci pomogą, gdy będziesz tego potrzebowała. Urzędnik też człowiek 🙂
Motto Ani z mojego zespołu WA, to „Kup to, czego sama sobie nie kupisz” – i myślę, że jest to piękne podsumowanie.
Jeśli masz pomysł na jeszcze coś, co powinno znaleźć się na tej liście, to daj znać w komentarzu. Chętnie dodam do listy <3 Jeśli masz polecenia konkretnych sprzętów, to podziel się z koleżankami WA, daj znać w komentarzu :).
Zobacz także:
Jak się rozliczać bez własnej działalności, aby legalnie i wygodnie prowadzić swoją działalność jako wirtualna asystentka.
Jak social media pomagają wirtualnej asystentce w rozwoju biznesu i pozyskiwaniu klientów.
Nie masz czasu na czytanie? Odwiedź nasz kanał na YouTube i posłuchaj nas w drodze do pracy czy stojąc w kolejce sklepowej.
ale nie masz pojęcia, jak się do tego zabrać? Sprawdź, jakie zasoby mamy dla Ciebie dostępne!
