Kim, jest wirtualna asystentka i na czym polega jej praca?
Chciałabyś dołączyć do tego grona, ale nie do końca wiesz, z czym to się je? W tym wpisie postaram się Ci to nakreślić.
Na przestrzeni kilku ostatnich lat mogłaś często słyszeć o wirtualnej asyście, pracy zdalnej czy chociażby marketingu internetowym. Sytuacja na świecie, ale i możliwości technologiczne pokazały nam, że wcale nie trzeba codziennie siedzieć w biurze, żeby powiedzieć „pracuję”. Dodatkowo młodsze pokolenia podniosły firmom poprzeczkę, otwierając nowy plac zabaw o nazwie „marketing internetowy”. Mało kto ma teraz czas oglądać reklamy w TV przeplatane filmem lub po prostu wolą słuchać podcasty zamiast tradycyjnego radia.
Czym zajmuje się Wirtualna Asystentka?
Wirtualna asystentka (WA) to specjalistka od zadań wykonywanych zdalnie, wspierająca przedsiębiorców i freelancerów w codziennych obowiązkach administracyjnych, kreatywnych i organizacyjnych. Dzięki jej pomocy klient może skupić się na strategicznych celach firmy, mając pewność, że bieżące zadania są w dobrych rękach.
Zadania, które wykonuje wirtualna asystentka, są bardzo zróżnicowane i dostosowane do potrzeb klienta. Oto najczęstsze obszary, w których WA świadczy usługi:
Administracja biurowa
- Organizacja dokumentów
- Tworzenie raportów i analiz
- Zarządzanie bazami danych
Księgowość i finanse
- Prowadzenie podstawowej księgowości
- Zarządzanie fakturami i rozliczeniami
Obsługa klienta
- Zarządzanie pocztą elektroniczną
- Odpowiadanie na zapytania i rozwiązywanie problemów klientów
Zarządzanie projektami
- Koordynacja zadań w projekcie
- Ustalanie priorytetów i terminów
- Śledzenie postępów
Marketing i wsparcie w social media
- Tworzenie materiałów marketingowych
- Prowadzenie profili społecznościowych
- Pomoc w kampaniach e-mailowych
Tworzenie treści
- Pisanie artykułów, blogów, newsletterów
- Edytowanie dokumentów i formatowanie treści
Dzięki takiemu szerokiemu spektrum zadań możesz wesprzeć klienta kompleksowo lub znaleźć dla siebie niszę, w której będziesz gwiazdą estrady. Jesteś artystyczną duszą z lekkim piórem? Skup się na tworzeniu treści, grafik. Bądź wirtuozem marketingu, który zauroczy każdym produktem klienta. Może jednak jesteś zaklinaczem cyferek i mistrzem Excela, dla którego tajemnicze formuły wcale tajemnic nie mają. Porządek i samodyscyplina to Twoje drugie imię? Od Ciebie zależy, w którą stronę podążysz.
Jakie umiejętności są potrzebne w pracy wirtualnej asystentki?
Jeśli chcesz zacząć działać, pamiętaj, że wcale nie musisz z marszu mieć w małym palcu tworzenia stron w WordPressie czy znać na pamięć wszystkie narzędzia. Właśnie w tym celu prekursorki po przetarciu szlaków postanowiły zebrać swoją wiedzę i doświadczenie, żebyś mogła uczyć się na ich fakapach, a nie swoich. Z reguły podczas tego typu szkoleń oprócz zadań praktycznych takich jak komunikacja z klientem, tworzenie ofert, stron zapisu do newslettera itp. możesz dowiedzieć się:
- jak założyć firmę z dofinansowaniem (kto by nie chciał skorzystać z takiej opcji),
- jak rozliczać się jako wirtualna asystentka,
- gdzie szukać klienta – nie będziesz przecież chodzić po plaży, wołając „Kaawa! Heeerbata! Naapoje!”
- z jakich narzędzi warto korzystać,
- jakie są zarobki w tym zawodzie.
A gdy będziesz chciała wejść na wyższy level masz do dyspozycji dużą ilość kursów specjalistycznych, które wspomogą Cię w obraniu konkretnego kierunku nowej kariery. Chcesz tworzyć strony Internetowe? A może chciałabyś nauczyć się jak budować markę osobistą lub przeprowadzać spektakularne kampanie reklamowe dla swoich klientów? W obecnych czasach wiedzę tę masz na wyciągnięcie ręki dzięki kursom dostępnym on-line czy webinarom dostępnym za darmo.
Podsumowanie – czy warto zostać wirtualną asystentką?
Zaciekawiłam Cię na tyle, że już w głowie zaaranżowałaś swoje domowe biuro?
Tak myślałam! Wiesz, skąd wiem? Bo to zawód, który dzięki swojej wszechstronności oferuje wiele możliwości rozwoju każdej osobie niezależnie od jej początkowej wiedzy.
Dzięki różnorodności zadań takich jak obsługa social media, administracja biurowa, zarządzanie projektami możesz znaleźć swoją działkę, w której będziesz niczym Królowa Życia.
Jeśli chciałabyś rozpocząć swoją karierę jako Wirtualna Asystentka, skorzystaj z dostępnych kursów, ebooków i platform, które pomogą Ci znaleźć klientów oraz rozwijać swoje umiejętności.
Zobacz także:
Jak social media pomagają wirtualnej asystentce w rozwoju biznesu i pozyskiwaniu klientów, by skutecznie budować swoją markę online.
Jak się rozliczać bez własnej działalności, aby legalnie i wygodnie prowadzić swoją działalność jako wirtualna asystentka.
Umowy dla wirtualnych asystentek – jak prawidłowo zabezpieczyć współpracę i unikać ryzyka?
Nie masz czasu na czytanie? Odwiedź nasz kanał na YouTube i posłuchaj nas w drodze do pracy czy stojąc w kolejce sklepowej.
Chcesz rozpocząć pracę jako wirtualna asystentka, ale nie masz pojęcia, jak się do tego zabrać?
Sprawdź, jakie zasoby mamy dla Ciebie dostępne!
